医療人事コンサルタント 社会保険労務士代表 荒井紀洋 がこれまで取り組んできた業務

 

病院、診療所、クリニックでの業務経験をもとにお客様にコンサルティングサービスを提供いたします。

 

総務業務

 〇会議の整理(スクラップ&ビルド)
  意思決定の経営会議、企業運営のための部門会議、実務上の現場会議
  社員との情報共有の会議
  @調 査:これまでの会議の時期、頻度、出席者、決定内容
  A目 的:この会議では何を決定するのか。情報共有するのか
  B再設計:必要な会議に絞る。場合によっては会議を増やす
       回数、出席者、開催頻度、開催時期の検討
       最も重要なことは「目的」を定義すること 
  C決 定:関係者への打診、決裁者の決定、周知

 

 〇業務分掌立案
  社長、役職者、一般職員の役割。権限と責任の明確化
  @調 査:業務の調査と棚卸
  A最適化:業務割り振りの最適化の検討
  B決 定:分掌案を決定し周知

 

 〇式典の企画・運営
  創業記念祭、開所式などの企画・運営
  @計 画:期日、招待者、規模、会場、予算
  A案 内:招待客への案内文書作成・通知
  B準 備:企画内容の機材準備、会場準備、段取りの確認
  C運 営:当日の招待客案内、進行

 

 〇顧客との懇親会計画・運営
  @計 画:顧客との日程調整、会場、予算
  A案 内:案内文書作成・通知
  B運 営:当日の招待客案内、進行

 

 〇事業所の移転(引っ越し)業務
  @計 画:スケジュール、範囲(移転先)、業者選定、予算、会議計画
  A調整会議:会議開催・運営、会議資料作成、決定事項の提案、意見調整
  B準 備:業者との打ち合わせ、現場調査、当日スケジュール周知
  C運 営:移転当日の本部運営、移転後の移動物品確認、問い合わせへの回答

 

 〇施設内の備品レイアウト・購入
  @計 画:施設図面からレイアウト案作成、コンセプト立案
  A備品選定:レイアウト案から備品の選定、予算との整合
  B購 入:業者との打ち合わせ、売買契約、搬入日程の調整
  C検 品:搬入品の確認、レイアウトとの相違確認
  D管 理:補修、更新(廃棄と再購入)

 

 〇病院での期日前投票(入院患者の国政選挙、首長選挙)
  @準 備:期日前の期間設定、対象者(有権者)の意思確認、
       選挙管理委員会へ書類提出、現場への説明       
  A運 営:選挙会場の設置、当日の運営、報告書の作成 

 

 〇未収金回収(患者対応)
  @確 認:未収金状況の確認、過去の対応確認
  A通 知:患者へ支払われていない診療費の支払い督促 

  B訪 問:患者家族宅へ訪問し説明

 

 〇暴力防止策(患者対応)
  @調 査:実態把握
  A相 談:地元警察と相談、内部協議、対応方針決定
  B説 明:患者本人(家族)へ暴力行為が発生した場合の対応について説明し、抑止に努める
  C対 応:暴言の現場で患者と話し合い

 

 〇災害時の避難計画・防災計画策定
  @現状把握:過去の計画確認、現在の人員体制、診療体制などの確認
  A策 定:@の情報から計画の策定
  B周 知:計画の周知
  C確 認:災害発生時に現場で対応が可能な準備が完了しているかチェック

 

 〇立入検査
  @日程調整:検査機関、現場部署との日程調整
  A準 備:書類および確認事項を担当部署に割り振り、書類準備と確認
  B実 施:検査の進行役として、検査官の対応
  C改 善:各部署の指摘事項を確認し、その改善の完了を確認

 

 

 

人事・労務業務

 

 〇就業規則改訂、諸規定の整備・改訂
  規程改正(法改正に伴う修正)育児休業・介護休業法、パートタイム労働法、高年齢者雇用安定法ほか
  規定に定められていない事項の整理、周知(通勤経路・手当額、特別休暇ほか)

 

   〇給与計算
  規模50名から500名
  給与計算ソフト(三菱総研DCS、ソリマチ、弥生会計)データ収集、データ入力、
  集計、報告書作成、退職金支給、年末調整
  給与計算フロー、チェックリストの作成、給与計算ソフトの営業担当、技術担当との折衝

 

  〇社会保険手続
  入社、退社時手続き、労災、年度更新、定時決定、随時改定
  雇用保険、厚生年金手続き書類作成・送付・問い合わせ対応
  労働災害書類作成
  育児休業、介護休業の手続きハンドブック作成、手続き事務をマニュアル化

 


 〇年末調整事務
  社員への案内文作成、関係書類の回収、扶養状況の確認

 

 〇労働組合対応
  折衝窓口、交渉時に労務管理責任者として質疑応答、議事録作成
  協議事項:超過勤務、年次有給休暇、賞与額、人事評価制度導入
  36条協定締結事務

 

 

 〇採用(新卒、中途)
  採用計画の策定、広告媒体との折衝、会社説明会の運営、採用試験運営、
  一次、二次、最終面接官、入社オリエンテーションの運営
  医師採用事務、給与・待遇案作成(給与、待遇、勤務時間、PRポイント)
  看護師、臨床検査技師、放射線技師、作業療法士、精神保健福祉士、事務職員採用事務
  給与・待遇案作成(給与、待遇、勤務時間、PRポイント)募集要項作成
  採用募集会社との広告宣伝打ち合わせ、発注、契約

 

 〇メンタルヘルス対応
  精神的疾患にり患した社員の対応
  本人との面談、家族との面談
  傷病手当金手続き書類作成

 

 〇セクハラ対策
    防止策の立案、セクハラ事案への対応、聞き取り調査、懲戒処分の判断基準提示

 

 〇障碍者雇用
  障碍者雇用の促進、採用、勤務の管理、面談
  ハローワーク、サポート企業の対応

 

 〇特定労働者派遣
  申請事務・運営事務責任者

 

 〇素行不良職員への対応
  勤怠不良者、暴力事案などの対応
  業務指示に従わない職員との面談、指導、過払い給与の回収

 

 〇組織構築・人事異動案策定
  人事評価制度構築案作成
  人事異動案の作成
  部署長との協議、案作成、上司との協議
  運営主体の変更に伴う準備業務(各制度の調整、名称変更、関係機関への説明・通知)
  組織案の策定、部署長との協議、文書化


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