これまで取り組んだ業務

過去12年間医療機関で取り組んだ業務、そのほか主導したり関わった業務を紹介いたします。

医療人事コンサルタント代表　荒井紀洋　がこれまで取り組んできた業務

　病院、診療所、クリニックでの業務経験をもとにお客様にコンサルティングサービスを提供いたします。

　左の目次から項目をお選びください。

総務業務

1.会議の整理

〇会議の整理（スクラップ＆ビルド）
　意思決定の経営会議、企業運営のための部門会議、実務上の現場会議
　社員との情報共有の会議
　①調　査：これまでの会議の時期、頻度、出席者、決定内容
　②目　的：この会議では何を決定するのか。情報共有するのか
　③再設計：必要な会議に絞る。場合によっては会議を増やす
　　　　　回数、出席者、開催頻度、開催時期の検討
　　　　　最も重要なことは「目的」を定義すること　
　④決　定：関係者への打診、決裁者の決定、周知

2.業務分掌の立案

〇業務分掌立案
　社長、役職者、一般職員の役割。権限と責任の明確化
　①調　査：業務の調査と棚卸
　②最適化：業務割り振りの最適化の検討
　③決　定：分掌案を決定し周知

3.式典の企画・運営

〇式典の企画・運営
　創業記念祭、開所式などの企画・運営
　①計　画：期日、招待者、規模、会場、予算
　②案　内：招待客への案内文書作成・通知
　③準　備：企画内容の機材準備、会場準備、段取りの確認
　④運　営：当日の招待客案内、進行

4.顧客との懇親会計画・運営

　〇顧客との懇親会計画・運営
　　①計　画：顧客との日程調整、会場、予算
　　②案　内：案内文書作成・通知
　　③運　営：当日の招待客案内、進行

5.事業所の移転、引っ越し業務

　〇事業所の移転（引っ越し）業務
　　①計　画：スケジュール、範囲（移転先）、業者選定、予算、会議計画
　　②調整会議：会議開催・運営、会議資料作成、決定事項の提案、意見調整
　　③準　備：業者との打ち合わせ、現場調査、当日スケジュール周知
　　④運　営：移転当日の本部運営、移転後の移動物品確認、問い合わせへの回答

　〇施設内の備品レイアウト・購入
　　①計　画：施設図面からレイアウト案作成、コンセプト立案
　　②備品選定：レイアウト案から備品の選定、予算との整合
　　③購　入：業者との打ち合わせ、売買契約、搬入日程の調整
　　④検　品：搬入品の確認、レイアウトとの相違確認
　　⑤管　理：補修、更新（廃棄と再購入）