プライバシーポリシー
荒井社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という。）は、社会保険労務士としてお客さま及び関係者の個人情報を取り扱う責任を深く認識し、個人情報の保護に関する方針（以下「本ポリシー」という。）を次のとおり定め、公表し、遵守する。
1. 関係法令等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）、社会保険労務士法その他の関係法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守する。また、社会保険労務士法に定める守秘義務に従い、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らさない。
2. 事業者の名称等
名称：荒井社会保険労務士事務所
代表者：荒井 紀洋
住所：〒946-0035 新潟県魚沼市十日町304番地1
3. 定義
本ポリシーで用いる用語は、法及び番号法の定めるところによる。
4. 利用目的
当事務所は、次の目的のために個人情報を取り扱う。
(1) 社会保険労務士業務及びこれに付随・関連する事務の遂行
(2) 研究会、講演、セミナー、催し物等の案内の送付又は送信
(3) 書籍・文書その他の法律・業務関連情報の送付又は送信
(4) 挨拶状、ニュースレター等の送付又は送信
(5) お問い合わせへの対応
(6) 当事務所の人事管理（採用選考、連絡等）
(7) 給与・報酬等の計算及び支払
(8) 当ホームページの利用状況の分析及び改善
(9) 前各号に付随する業務の遂行
特定個人情報（個人番号を含む個人情報）は、番号法に定める社会保険及び税に関する手続き事務に限り利用する。
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、又は公表する。
5. 利用目的の範囲外での利用の制限
当事務所は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱わない。ただし、次の場合はこの限りではない。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 適正な取得及び利用
当事務所は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しない。また、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しない。書面により本人から直接個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示する。
7. 要配慮個人情報の取得
当事務所は、労災保険、傷病手当金、障害年金等の手続きのため、病歴等の要配慮個人情報を取り扱う場合がある。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に基づく場合その他法に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得る。
8. 安全管理措置
当事務所は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じる。
(1) 基本方針の策定：本ポリシー及び「情報セキュリティ基本方針」を定めている。
(2) 規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階における取扱方法を定めている。
(3) 組織的安全管理措置：代表者を個人情報保護の責任者とし、漏えい等の事案が発生した場合の報告・連絡体制を整備している。
(4) 人的安全管理措置：所員と守秘義務に関する誓約を取り交わし、個人情報の取扱いについて定期的に教育を行っている。
(5) 物理的安全管理措置：個人データを含む書類は施錠できる場所に保管し、廃棄時は裁断又は溶解処理を行う。所員が在宅で業務を行う場合も、同等の管理を行う。
(6) 技術的安全管理措置：アクセスできる者を限定し、パスワード管理及び多要素認証等により不正アクセスを防止している。
(7) 外的環境の把握：当事務所は、アメリカ合衆国等に所在する事業者が提供するクラウドサービスを利用して個人データを保管する場合がある。これらの国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施している。
安全管理措置の詳細は、第13条の窓口へお問い合わせいただければ、遅滞なく回答する。
9. 委託先の監督
個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行う。
10. 第三者への提供
当事務所は、第5条各号に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供しない。業務の委託、事業の承継又は共同利用に伴って個人データを提供する場合は、第三者への提供に該当しない。外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法の定めに従い本人の同意を得る等の措置を講じる。
11. 漏えい等への対応
個人データの漏えい、滅失、毀損等が発生し、又はそのおそれがある場合で、法に定める事態に該当するときは、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行う。
12. Cookie等の利用
当ホームページでは、利用状況の分析及び広告効果の測定のため、Google LLCの「Googleアナリティクス」、Meta Platforms, Inc.の「Metaピクセル」を利用している。これらのサービスは、Cookie等を用いて閲覧履歴等の情報を収集する。これらの情報に、氏名等の個人を特定する情報は含まれない。Cookieは、ブラウザの設定により無効にできる。Googleアナリティクスは、Googleが提供するオプトアウトアドオンにより無効にできる。
13. 開示等の請求及びお問い合わせ窓口
本人は、当事務所に対し、保有個人データについて、利用目的の通知、開示（電磁的記録の提供による方法を含め、本人が指定する方法による）、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止を請求することができる。当事務所は、本人であることを確認したうえで、法の定めに従い遅滞なく対応する。
利用目的の通知及び開示（第三者提供記録の開示を含む）の請求については、1件あたり3,000円の手数料をいただく。お支払いは、郵便為替又は当事務所の指定する口座への振込による（振込手数料はご負担いただく）。訂正、利用停止等の請求に手数料はかからない。
開示等の請求、本ポリシーに関するお問い合わせ及び個人情報の取扱いに関する苦情は、次の窓口で受け付ける。
荒井社会保険労務士事務所 個人情報お問い合わせ窓口
〒946-0035 新潟県魚沼市十日町304番地1
電話：050-5369-1554
メール：office@araihr.com
14. 本ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正等に応じて本ポリシーを見直し、変更することがある。変更後の本ポリシーは、当ホームページに掲載した時から効力を生じる。
制定 2020年9月17日
改定 2026年11月9日